Hafta sonu yapılan son toplantıda yönetimin 3 yıl boyunca yaptığı faaliyetler değerlendirildi. Dernek başkanı Yavuz Tansel Demirok  3 yıl önce mevcut yönetimin ilk toplantısını Estergon Kalesinde yaptıklarını ve son toplantılarını da Estergon’da yaparak başladıkları yerde görevlerini tamamladıklarını belirtti.  Bu süre zarfında 3 şenlik yaptıklarını, dergi broşür ve takvim bastıklarını, Kızılcahamam’ın Yıldırım Köyleriyle bir araya geldiklerini, Ankara’ya açılarak derneği kabul edilebilir noktalara getirdiklerini, festivallerde ahaliyi tanıttıklarını, zaman zaman ulusal basında yer aldıklarını,  bölge sorunlarıyla başta yol olmak üzere yakından ilgilendiklerini ve kurumsallaşma yönünden ilçede tek dernek olduklarını belirten Demirok, Temmuz ayında Karagöl’de yapılan şenlikte aday olmayacağını açıkladığını bunun için önümüzdeki kongrede Yönetimde yer almayacağını belirterek. Derneğe 3 yılda büyük yol aldırdıklarını ve seçilecek Yönetime şimdiden başarılar dilediğini belirtip başta Çubuklular olmak üzere tüm üyeleri bu önemli Kongreye davet etti.

Toplantıda derneğin 6.Olağan Kongresinin 12 Mayıs Pazar günü saat 14:00 da Çubuk Halk Eğitim Müdürlüğü Binasında aşağıdaki gündem ile yapılmasına karar alındı.

Gündem

1.     Açılış ve İstiklal Marşı

2.     Divan Heyeti Seçimi

3.     Konuk ve Protokol Konuşmaları

4.     Faaliyet ve Denetim Raporlarının Sunumu

5.     Faaliyet ve Denetim Raporlarının ayrı ayrı İbrası

6.     Tüzük Değişikliği

7.     Dernek Organlarının Seçimi

8.     Kapanış